När behöver affärssystem kompletteras med planeringssystem

Det finns många fördelar inom olika områden med ett integrerat affärssystem (ERP) för att hantera företagets produktion och tillverkning. 
Här några exempel på fördelar:

bättre beräkning och hantering av materialbehov (BOM)
 spårbarhet och kontroll av alla lager och lagerställen i ett och samma system
 optimering av hur olika resurser används

Men affärssystem är ofta undermåliga för ett visst, specifikt behov i tillverkningsprocessen – hantering av produktionsplanering.

Vissa mindre företag kan leva med detta faktum och till exempel planera hela sin produktion i Excel eller på en whiteboard. Men många företag har idag en så komplex planeringsprocess att det helt enkelt inte går att planera på detta sätt. 

Affärssystem är bra på att hantera pågående operationer och olika produktionsaktiviteter när de händer. Men många affärssystem saknar bra stöd och funktionalitet för att snabbt och effektivt hjälpa produktionsplanerare i sitt beslutsfattande. 

Det är då produktionsplanerare börjar använda Excel för sin produktionsplanering vid sidan av affärssystemet. När dessa Excel kalkylblad blir för stora och komplicerade, då är det dags att börja se över möjligheterna för mer avancerad produktionsplanering.

Vad gör planeringssystem

Ett planeringssystem stöder komplexa planeringsprocesser och integrerar resultaten från planeringen med ditt affärssystem.

Med funktioner för avancerad planering och schemaläggning av resurser, kan ett planeringssystemet ta hänsyn till flera olika parametrar och optimera din produktion på några minuter. Till exempel för att:

hitta flaskhalsar i din produktion 
 snabbt få nya leveransdatum för nya kundorders baserat på er kapacitet.

Hur kan planeringssystem effektivisera din produktion

I din produktionslinje går en maskin plötsligt sönder. Detta påverkar direkt pågående arbeten, andra beställningar, utlovade leveransdatum och sist men inte minst kundnöjdheten på sikt. Eller att ni får en akutorder från er viktigaste kund, där flera tusen enheter ska tillverkas. Hur sätter du in den ordern i dagens tillverkningsplanering, med minsta möjliga påverkan på övriga tillverkningsorder.

Frågan är svår eftersom den kräver en snabb och total översikt av:

– materialkapacitet (artiklar i BOM och artikelstrukturer som finns på lager)
– resurskapacitet (hur mycket maskinerna kan hantera för stunden)
– tillgänglig produktionspersonalen
– information och status om alla befintliga kundorder, tillverkningsorder och inköpsorder.

Om du kan hantera detta enkelt genom olika menyer och funktioner i ditt affärssystem, behöver du inte förbättra din produktionsplanering med ett planeringssystem.

Men om du måste ta fram denna information från ert affärssystem som sedan ska in i flera Excel-kalkylblad för att göra en produktionsplanering som tar timmar att beräkna…

Då bör du fundera på om det inte är dags att skaffa ett planeringssystem.

Integrera planeringssystem med affärssystem

Att integrera planeringssystem med affärssystem är enklare än man först tror. Det viktiga i sammanhanget är ditt företags datamodell med information och data kring er tillverkning, artiklar och leveranser.

I denna datamodell från ditt affärssystem finns den information planeringssystemet behöver kring till exempel:  

– medarbetares behörighet och utbildning att arbeta med specifika maskiner
– skift, ledigheter och semester
– lager, lagerplatser, lagernivåer
– ledtider för olika jobb
– tid och resurser för maskinbyten
– alternativa resurser (växla mellan flera maskiner som kan utföra samma uppgift)
– förpackningar

Om du kan hämta den här typen av information från ditt affärssystem är integrationen enkel.

När behövs ett system för produktionsplanering

Om du idag enkelt kan generera produktionsplaner i ditt affärssystem, utan avancerade beräkningar i fristående kalkylark i Excel, behöver du inget system för produktionsplanering. 

Men om du:
– tar ut information från ditt affärssystem 
– som läggs in och beräknas i fristående Excel kalkyler där produktionsplanen skapas
– där den uträknade produktionsplaneringen registreras i affärssystemet

Då är ett planeringssystem att rekommendera!

Har du frågor eller funderingar kring det här med system för produktionsplanering, skicka ett mail med dessa till mig.

En spännande nyhet från Sage X3, det affärsysstem vi säljer, levererar och supportar, är en helt ny webbaserad produktionplanering.

  Fredrik Jansson, fredrik.jansson@systemstod.se

Veta mer – ställ din fråga här

Läs mer på Systemstödsbloggen